Форма справки о смене фамилии

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Форма справки о смене фамилии". Здесь подобран материал из авторитетных источников. В случае возникновения вопросов вы можете их задать дежурному специалисту.

Порядок получения справки о смене фамилии из ЗАГСа

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

При каких обстоятельствах можно сменить фамилию

Гражданин имеет право изменить данные при следующих обстоятельствах:

  • по собственному желанию;
  • при усыновлении,
  • отмене усыновления;
  • в случае регистрации женитьбы;
  • при разводе или признании его недействительным;
  • фамилия трудно произносится;
  • по религиозным или национальным соображениям;
  • другие, веские для заявителя причины.

Также возможно сменить отчество при достижении 14-летнего возраста (в случае изменения личных данных отца ребенка).

Справка о смене фамилии из ЗАГСа важна для тех гражданам, которые работают над оформлением наследства и хотят иметь подтверждение родства с умершими людьми. Фамилии могут не совпадать по причине её изменения, тогда следует обратиться в ЗАГС для проверки архивов.

Обратите внимание! Содержание должно отвечать записям из архива ЗАГСа.

На справке должны быть указания о бумагах, которые свидетельствуют о смене ФИО, подписанные директором ЗАГСа.

Способы получения справки из загса:

Для получения документа следует обратиться только в тот ЗАГС, в который подавалось заявление.

Согласно закону, подача заявления может быть:

  • по регистрации места жительства;
  • по месту рождения (но только для лиц, которым нет восемнадцати лет и не имеют паспорта).

Бланк заявления и его пример можно взять в ЗАГСе, либо посмотреть онлайн на официальном сайте. При подаче запроса сначала оплачивается госпошлина в установленном налоговым законом размере и в соответствующий отдел, в указанные в документе сроки. Справку выдают в течение тридцати дней с момента подачи заявления.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Какие документы нужно подавать для изменения ФИО

  • запрос;
  • свидетельства о рождении заявителя; браке (разводе); наличии детей, если им не исполнилось восемнадцати лет; смене имени заявителя, матери или отца, если оно изменилось до этого времени;
  • фотография заявителя;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Важно подавать по месту проживания в соответствующие органы государственной регистрации актов гражданского состояния.

В каких случаях могут отказать выдать свидетельство о смене имени

  • Заявитель подал ложную информацию о своей личности; находится под следствием, судом, административным надзором;
  • имеет непогашенную судимость;
  • находится в списке людей из розыска.

Какие документы нужно изменить

Паспорт. Его необходимо поменять в срок до тридцати дней.

Когда может понадобиться справка

Для начала рассмотрим, в каких случаях возникает необходимость в смене персональных данных в паспорте:

  1. Когда молодые люди оформляют отношения и официально заключают брачные узы в управлении ЗАГС, в большинстве случаев девушка берет фамилию супруга.
  2. Любой гражданин имеет полное право сменить фамилию и имя по достижению дееспособного возраста, причины подобных решений могут быть разными.
  3. Порой родители сами могут повлиять на судьбу своего ребенка и изменить его личные данные.

Подобными вопросами занимается управление ЗАГС, именно здесь происходит прием обращений и рассмотрение заявлений от граждан. Подтверждением смены фамилии во всех трех случаях является акт гражданского состояния, который может быть выполнен в виде свидетельства о заключении брака, о разводе или как свидетельство о перемене имени.

На протяжении жизни потребителю, который менял свои персональные сведения, может потребоваться дополнительная справка из ЗАГСа. Рассмотрим ситуации, когда необходимо предоставить факт государственной регистрации смены фамилии:

  1. При оформлении паспорта, СНИЛС или ИНН, уполномоченные ведомства могут затребовать соответствующую информацию.
  2. При осуществлении сделок по продаже недвижимого имущества. Если продаете квартиру или другую, записанную на вас собственность, а она оформлена на ваше прошлое ФИО, то придется предоставить подтверждение права владения и замены личной информации.
  3. Для вступления в права наследования либо для решения других юридических вопросов. Справка о смене фамилии будет доказывать родственную связь с умершим гражданином.
  4. При потере документации, для восстановления потерянных документов придется предоставить бумагу из ЗАГСа.

В жизни могут произойти и другие ситуации, когда потребуется доказать свои инициалы, поэтому важно знать, как заказать справку в уполномоченном ведомстве. Если гражданка находится в состоянии официального брака, то у нее есть железное подтверждение перемены фамилии в виде свидетельства о браке, но после развода данный документ аннулируется, следовательно, в будущем потребуется иное доказательство о смене ФИО в виде справки по форме 28.

Размер и оплата госпошлины

Следует учитывать, что ЗАГС предоставляет услуги не бесплатно. Согласно регламенту установлена фиксированная сумма государственной пошлины на всей территории России. За оформление справки о перемене фамилии придется отдать 200 рублей, а за выдачу повторного свидетельства – 350 рублей.

Оплату можно произвести любым доступным способом – при помощи банкомата или обратиться в кассу любого банка, безналичным способом банковской карточкой или через электронный кошелек. Только после внесения всей суммы на указанный счет сможете получить готовый оригинал.

Смена личных данных после замужества

Менять личные данные после женитьбы закон не запрещает. Чтобы это реализовать, нужно сделать 2 простых шага:

  • Оплата госпошлины
  • Написать соответствующее заявление.
Читайте так же:  Как получить справку о неуплате алиментов

Обратите внимание! Если один из супругов меняет фамилию, это совсем не значит, что ее должен сменить другой. Образец заявления на смену фамилии после замужества представлен ниже.

Важно! Если человек не желает посещать ЗАГС, можно подавать документы через МФЦ.

Что необходимо учесть

Могут возникнуть проблемы с ПФ. Поскольку пенсионное страхование — это документ, который содержит финансовую помощь от государства, его стоит изменить, когда происходит смена фамилии.

Для восстановления понадобится время. Денежные средства будут зачисляться на банковскую карту. Если не сменить пенсионное удостоверение, то могут возникнуть проблемы с получением денег.

Пакет документов для замены пенсионного удостоверения:

  • паспорт;
  • инн;
  • свидетельство о наличии детей;
  • справка о смене фамилии.

Следует знать! Когда происходит смена страхового свидетельства ПФ, номер счета личности не изменится.

Страховое свидетельство пенсионного фонда можно получить только по месту регистрации. При получении нужно внимательно проверить, поскольку при наличии ошибок гражданин не сможет пользоваться документами. Для этого нужно обратиться в региональные органы ПФ. Отделения есть в каждом регионе.

Изменение личных данных несет за собой большие сложности, поэтому всегда нужно обдумать необходимость такого решения.

Справка о смене фамилии через «Госуслуги»

При рождении каждому человеку присваивают индивидуальное имя, отчество и фамилию, регистрация которых проходит через госорганы. В некоторых случаях законодательство позволяет менять сведения о себе. Чтобы подтвердить такие новшества впоследствии, запрашивающему органу достаточно справки из органов записи гражданских актов. Быстро получить такое доказательство можно через электронный автоматизированный портал «Госуслуги».

Процесс оформления через Госуслуги

Если нужна справка или повторное свидетельство акта гражданского состояния, то необходимо обращаться в управление ЗАГС согласно своей постоянной прописке. Существует способ гораздо проще и быстрее –воспользоваться порталом государственных услуг. Главный плюс такого ресурса заключается в том, что можете написать заявление в электронном формате. Рассмотрим, как оформить запрос в режиме онлайн через госпортал.

Поиск услуги на портале

Проведем небольшое расследование и посмотрим, можно ли запросить справку о смене фамилии из ЗАГСа на госуслугах. Следуйте простой инструкции, как заказать справку:

Можно сделать один вывод – в настоящее время можете заказать справку о смене фамилии, только путем личного обращения в уполномоченное ведомство ЗАГС согласно месту регистрации. Кроме этого, документы и заявление можно подать в любой салон МФЦ. Порядок действий будет выглядеть следующим образом:

  1. Гражданин собирает необходимый комплект документации.
  2. Посещает уполномоченное ведомство – ЗАГС или МФЦ.
  3. Подает документы и пишет заявление по установленному образцу.
  4. Теперь остается ждать готовности справки.

Необходимые документы

Чтобы получить справку, потребуется подготовить минимальный набор документации, в который входит:

  • паспорт гражданина с внесенными изменениями;
  • заявление на выдачу справки, составленное по установленному образцу, полученному в ЗАГСе, либо скачать бланк самостоятельно;
  • квитанция об оплате пошлины за предоставление услуги.

Образец заполнения заявления

Чтобы получить справку по форме 28, в которой указаны сведения о заключении или расторжении брака, а также изменение фамилии супругов, требуется составить заявление по стандартному образцу. Запрос следует писать на имя районного отделения ЗАГС согласно месту прописки. В шапке укажите паспортные реквизиты и свои персональные данные. В основном тексте следует указать просьбу о выдаче справки, которая подтверждает регистрацию брака между гражданами.

Зачем это надо? После оформления развода у вас не останется свидетельства о замужестве, а следовательно, и факта смены личных данных. Обязательно следует указать причину необходимости документа. Рассмотрим пример заявления и готового результата:

Если не состояли в браке, а меняли фамилию по собственному желанию, то для выдачи повторного свидетельства нужно будет составить следующее заявление:

http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak/

Справка о смене фамилии из ЗАГСа

Справка об изменении фамилии из ЗАГСа — это документ, который подтверждает личных данных человека, и которые нужно изменить в паспорте, в загранпаспорте, в водительских правах, банковских и других документах. Для замены фамилии необходимо доказать, что она поменялась, что проще сделать лицам, которые изменили личные данные после свадьбы или расторжения брака — требуется только показать копию свидетельства, выданного в ЗАГСе. Но законодательство России разрешает гражданину поменять фамилию, имя и отчество по собственному желанию. Именно для таких случаев необходимо получать справку о смене фамилии.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.
Читайте так же:  Подали заявление на развод и не пришли

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Какие справки нужно подать для замены паспорта

Список документов для замены паспорта:

  • запрос о выдаче паспорта;
  • паспорт, который подлежит обмену;
  • 3 фото 3,5 Х 3,5 см;
  • документы, подтверждающие обстоятельства, при которых он должен быть изменен;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Важно! Фото должны отвечать возрасту гражданина на сегодня.

В течение тридцати дней выдадут новый паспорт.
Размер госпошлины 1000 руб.*

Админштраф: за нарушение срока изменения паспорта от 70 до 200 руб.* Идентификационный код (инн). При смене ФИО нужно явиться в налоговую инспекцию в течение 30 дней. После этого код не изменится, но справку о его присвоении дадут новую (с указанием нового ИО).

Для получения необходимо предоставить:

  • старый инн;
  • справка, которая подтверждает изменения личных данных; заполненную форму, которую необходимо приобрести в налоговой;
  • заграничный паспорт;
  • водительское удостоверение.

Приказ выходит в течение двух рабочих недель.
Админштраф: если вовремя не была предоставлена информация о новом ИНН штраф – 400 руб*.

Обратите внимание! Если справка предоставляется личности, которая не может ее забрать (например, пенсионер, у которого могут возникнуть сложности с выдачей пенсии), в таком случае должен забрать человек с доверенностью, которая заверена нотариусом.
Иногда требуют архивную справку, в данном случае важно обратиться в органы, в которых был зарегистрирован факт изменения ФИО.

Инструкция получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который


Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

Получение справки о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги

Каждый гражданин Российской Федерации имеет полное право изменить свои персональные сведения. Самым распространенным случаем является изменение фамилии после вступления в официальный брак или расторжения союза, также любой человек может поменять информацию в паспорте по собственному желанию. В будущем, при обращении в определенные инстанции пользователю потребуется подтвердить факт смены личных данных. Для таких целей оформляется акт гражданского состояния или архивная справка. В статье разберем, зачем нужна и как оформить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

  1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
  2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
  3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
  4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Читайте так же:  Процедура развода через суд без детей
Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Образец и бланк справки о смене фамилии

В каких случаях может понадобится?

Когда человек меняет фамилию, ему нужно переделывать большое количество личных документов. Это паспорт (как внутренний, так и загран), водительские права, важные договора

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию. Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%. Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.

Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства. Для этого стоит обратиться в ЗАГС, где смогут поднять все документы о смене фамилии.

Ещё справка о смене фамилии может понадобиться для пенсионного фонда. Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку. Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.

Как получить подтверждение

Смена фамилии может быть связано со следующими событиями:

  • замужество или женитьба;
  • расторжение брачного союза;
  • удочерение или усыновление детей, если им меняются ф.и.о.

Также исправить указанные при рождении сведения можно по личному желанию гражданина при получении им паспорта.

Однако даже после перемены данных о человеке, их нельзя полностью вычеркнуть из жизни и не вспоминать. В частности, сведения о предыдущих ф.и.о. могут понадобиться:

  • при получении доказательств об отсутствии судимости;
  • для трудоустройства на работу (особенно в государственные учреждения);
  • при оформлении наследства;
  • в случае назначения пенсии и иных социальных выплат.

Подтверждением смены ф.и.о. являются правоустанавливающие документы. Например, при замужестве – это свидетельство о госрегистрации брачных отношений, при усыновлении/ удочерении – свидетельство о рождении и т.д.

Однако в некоторых случаях в госструктуры необходимо предоставить официальный бланк об изменении ф.и.о., который выдается органами ЗАГСа.

Справку о смене фамилии можно заказать через «Госуслуги» или получить при личном обращении в территориальные органы записи актов либо многофункциональные центры предоставления услуг.

Классическим способом обращения за выдачей ответа на любой запрос является личная явка в соответствующий орган. Так, при необходимости получить заверенный бланк об изменении фамилии, заявитель должен прийти в ЗАГС либо по месту своей регистрации, либо по месту регистрации новых ф.и.о.

Важно. Иные отделения ЗАГСа (например, по месту жительства) подобные сведения не предоставят.

Подать запрос о выдаче ответов в МФЦ можно по адресу временного проживания.

После составления письменного заявления и его принятия специалистом, справка будет выдана гражданину в течение 2-3х календарных дней.

Как заказать документ онлайн

Обращение в ЗАГС не всегда удобно, так как прежде чем попасть в нужный кабинет, посетителю нередко приходится занимать очередь. Более простым способом является оформление справки из ЗАГСа через «Госуслуги».

Чтобы заказать такой документ не выходя из дома, заинтересованному лицу необходимо иметь личную учетную страницу в электронной госсистеме.

После подтверждения личности пользователя сервиса, на главной странице необходимо выбрать вкладку «услуги», а в открывшихся категориях нажать значок «лицензии, справки, аккредитации». В перечне появившихся запросов можно выбрать несколько вариантов получения таких сведений, которые зависят от причины изменения данных. Так, запрос можно оформить на получение архивных бланков, на оформление документа об общих сведениях о гражданине и т.д.

При регистрации брака или усыновления, смена фамилии фиксируется в соответствующих свидетельствах, которые выдаются только один раз. При их утере или порче, подтверждающим смену ф.и.о. будет считаться дубликат о браке (или разводе).

После того, как заявитель выберет необходимую ему услугу, в системе появится таблица сведений, которую необходимо заполнить для выдачи документации. Чтобы подтвердить изменение фамилии, необходимо будет указать:

  • паспортные данные субъекта;
  • дату его рождения;
  • причину перемены персональных данных;
  • дату регистрации обстоятельств, повлекших новый статус.

После заполнения всех требуемых колонок, внесенные ответы подлежат проверке. Если ошибок нет, через несколько секунд заявление направляется в работу соответствующего подразделения ЗАГСа.

По мере готовности запрашиваемого документа, через личный аккаунт госуслуг приходит оповещение о возможности его получения. Забрать бланк, заказанный через единую электронную систему, придется в назначенное заявителю время в госоргане. Также недавно появилась возможность заказа справок прямо на электронную почту.

Информация. При получении документа о смене фамилии понадобится заплатить госпошлину, величина которой зависит от причины изменения данных. Например, при изменении свидетельства о рождении оплата составит около 1600 рублей, а при направлении запроса о подтверждении перемены ф.и.о. – 200 рублей.

Система госуслуг все больше набирает популярность из-за экономии времени и отсутствия бумажной волокиты. В действительности, такой способ запроса информации занимает не больше 5 минут, а электронная справка о персональных данных приходит уже через день после обращения.

Читайте так же:  Уведомление о смене фамилии директора

Кто может оформить

Круг лиц, которые имеют право получить соответствующий документ довольно маленький. В него входят следующие граждане:

  1. Непосредственно сам заявитель, который ранее вносил изменения в свои персональные сведения. Он самостоятельно составляет заявку и направляет ее в органы ЗАГС.
  2. Если вопрос касается несовершеннолетнего или недееспособного пользователя, то от его лица имеют право действовать официальные представители – родители или законные опекуны. В таком случае придется предоставить подтверждающие документы – свидетельство о рождении или разрешение на опекунство.
  3. В случае когда сам заявитель не в состоянии посетить уполномоченное ведомство с целью оформления справки, от его лица может выступать доверенный представитель при наличии официальной расписки или доверенности, заверенной у нотариуса.
  4. Представители правоохранительных органов имеют полные основания осуществить запрос на конкретного гражданина по поводу его личных данных.

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Сколько стоит справка?

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

  • 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
  • 200 рублей – за архивный документ;
  • 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
  • 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

  • что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • данные записи акта о рождении;
  • гражданство;
  • национальность (заполняется по желанию заявителя);
  • семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
  • информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
  • основания для перемены фамилии, имени или отчества;
  • место проживания;
  • реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).
Читайте так же:  Срок взыскания алиментов за прошлый период является

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.


В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:
  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

  • 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
  • 200 рублей – за архивный документ;
  • 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
  • 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Где можно взять справку о смене фамилии?

Справка о смене фамилии — это официальное подтверждение смены фамилии и имени гражданина.

Смена инициалов влечет за собой определенные последствия, связанные с внесением изменений в разную документацию. Чтобы они были внесены, лицу, сменившему ее необходимо позаботится о получении специальной бумаги, подтверждающего данный факт.

Архивная справка

Если гражданину нужна архивная справка, придется обратиться в то учреждение, в котором был зарегистрирован факт изменения инициалов. Если гражданин такой возможности не имеет, следует отправить запрос почтой. При этом следует использовать письмо с уведомлением, к которому также прикрепить квитанцию, касающуюся государственной пошлины. Чтобы получить бумагу в запросе необходимо обозначить, в какой именно ЗАГС ее следует переправить.

Когда все будет оформлено, гражданину нужно будет прийти в соответственное учреждение и забрать свой документ.

Таким образом, необходимость в предоставлении документа, подтверждающего смену фамилии, может возникнуть в разных ситуациях. Чтобы получить его нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Если нужна архивная справка – в орган записи, зарегистрировавший смену. В последнем случае можно воспользоваться услугами почты. За предоставление документа необходимо заплатить.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Кому выдают справку?

Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.

В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Как и где получить готовый результат

При личном обращении в управлении ЗАГС сотрудники должны проверить ваше заявление и документы. После этого выдадут соответствующую справку. Если ведете свои дела через МФЦ, то и получать готовый результат будете здесь же, но ждать придется дольше, ведь требуется дополнительное время на обмен данными между МФЦ и ЗАГС. При себе нужно иметь расписку и паспорт для получения.

Видео (кликните для воспроизведения).

В статье рассказали, как получить справку и свидетельство о смене фамилии. Подобная процедура может потребоваться лишь тем людям, которые по собственному желанию поменяли персональные данные или вследствие регистрации брака. К сожалению, в настоящее время оформить заявку в электронном формате невозможно, придется лично обращаться в отделение ЗАГС.

Форма справки о смене фамилии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here